Thomas Lindner
Senior Personal Assistant | Diskrete Geschäfts- & Privatassistenz
Seattle
Profil
Zuverlässiger und diskreter Senior Personal Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Investoren und anspruchsvollen Familien in geschäftlichen sowie privaten Belangen. Versiert in internationaler Reiseplanung, Anwesenverwaltung und präziser Kalenderführung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit.
Berufliche Erfahrung
Northwest Crest Advisory
Seattle
Senior Personal Assistant der Geschäftsführung
Apr. 2019 – Heute
- Umfassende Betreuung eines Gründers und Investors bei geschäftlichen und privaten Terminen, Reisen sowie Liegenschaftsangelegenheiten.
- Planung und Durchführung von rund 40 internationalen Geschäftsreisen pro Jahr inklusive Privatjet-Charter, Visabeschaffung und Sicherheitskoordination.
- Leitung des privaten Personals an zwei Wohnsitzen sowie Koordination externer Handwerker, Dienstleister und Sicherheitsdienste.
- Überwachung eines privaten und operativen Jahresbudgets von 1,4 Millionen US-Dollar inklusive detaillierter monatlicher Spesenabrechnung.
Beacon Point Ventures
Seattle
Personal Assistant des Managements
Jan. 2014 – März 2019
- Eigenverantwortliche Kalender- und Prioritätenverwaltung für zwei Vorstandsmitglieder in einem dynamischen Beteiligungsumfeld.
- Organisation von Vorstandssitzungen, vertraulichen Investorendinnern und mehrtägigen Klausurtagungen mit bis zu 50 hochrangigen Teilnehmern.
- Diskrete Abwicklung privater Anliegen der Partner, einschließlich Fahrzeugflottenverwaltung und Beschaffungsmanagement für Kunstobjekte.
Emerald Horizon Family Office
Seattle
Personal & Estate Assistant
Juni 2010 – Dez. 2013
- Unterstützung der Familie bei Alltagslogistik, Reisevorbereitungen und Korrespondenz mit Vermögensverwaltern.
- Verhandlung von Serviceverträgen für Hausverwaltung und Sicherheitstechnik mit einer jährlichen Kostenreduktion von rund 8 Prozent.
Ausbildung
University of Washington
Bachelor of Arts · Betriebswirtschaftslehre und Kommunikation · Seattle, Washington · 3.8 GPA · Sept. 1992 – Juni 1996
Schwerpunkte auf Organisationsentwicklung, Verhandlungsführung und interkultureller Geschäftskommunikation. Abschlussarbeit zur Optimierung administrativer Abläufe im gehobenen Management.
Ausgewählte Projekte
Koordination privater Liegenschaftsumzug & Kunsttransport
Juni 2023 – Aug. 2023
- Planung und Steuerung des reibungslosen Umzugs eines 700-Quadratmeter-Anwesens innerhalb von vier Wochen ohne Ausfallzeiten für den Auftraggeber.
- Auswahl und Beauftragung spezialisierter Transportunternehmen für Kunstsammlungen sowie lückenlose Koordination der technischen Gebäudeinbetriebnahme.
Kernkompetenzen
Komplexe Reiseorganisation & Logistik
Kalender- & Prioritätenmanagement
Vertraulichkeits- & Diskretionsmanagement
Liegenschafts- & Dienstleisterkoordination
Budgetüberwachung & Spesenwesen
VIP-Gästebetreuung & Eventplanung
Krisen- & Notfallmanagement
Protokollführung & Korrespondenz
Microsoft 365 & Google Workspace
Sprachkenntnisse
Englisch
C2
Deutsch
C1
Französisch
B1
Zertifizierungen
Certified Administrative Professional (CAP)
International Association of Administrative Professionals (IAAP) · Mai 2021
Zertifizierung in Erster Hilfe und Notfallvorsorge
American Red Cross · März 2024
Ehrenamtliches Engagement
Puget Sound Community Table
Seattle · Jan. 2021 – Dez. 2025
- Koordinator für Nachbarschaftslogistik
- Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung der Einsatzleitung bei der Lebensmittelverteilung an sozial benachteiligte Familien.