Perfil Profesional
Especialista en entrada de datos con sólida experiencia en entornos logísticos y sanitarios de Seattle, orientada al rigor metodológico y al mantenimiento de registros precisos.
Capacidad demostrada en procesamiento a gran volumen, conciliación de inventarios y digitalización documental bajo estrictos estándares de control de calidad.
Experiencia Laboral
Cascade Logistics Hub
Seattle, Washington
Especialista en Entrada de Datos
mar 2021 – Actualidad
- Captura y verificación de más de 450 registros de fletes y manifiestos de carga al día mediante SAP ERP con una tasa de precisión del 99,8%.
- Detección y conciliación de discrepancias entre órdenes de compra, albaranes físicos y registros de inventario en almacén.
- Creación de plantillas estandarizadas en Excel con macros y validaciones de datos para reducir el tiempo de captura por lote en un 25%.
- Capacitación continua de nuevos auxiliares administrativos en las normas internas de seguridad de la información y digitalización documental.
Olympic Health Records Services
Seattle, Washington
Auxiliar de Entrada y Validación de Datos
ago 2016 – feb 2021
- Digitalización y transcripción de expedientes de pacientes y admisiones clínicas en la plataforma Epic Systems conforme a las normativas HIPAA.
- Auditoría semanal de calidad sobre 1.200 fichas médicas digitales, resolviendo incongruencias en códigos de aseguradoras y datos demográficos.
- Coordinación con el equipo de facturación para asegurar la actualización oportuna de historiales médicos antes de los cierres mensuales.
Soundview Retail Distribution
Seattle, Washington
Asistente de Procesamiento de Datos
sept 2012 – jul 2016
- Ingreso de pedidos de clientes mayoristas, devoluciones y notas de crédito en Microsoft Access y hojas de cálculo internas.
- Clasificación y archivo digital de facturas de proveedores y comprobantes de recepción física de mercancía.
Educación
Seattle Central College
Associate of Applied Science · Administración de Oficinas y Sistemas de Información · Seattle, Washington · 3.8 GPA · sept 2008 – jun 2010
Formación enfocada en automatización de oficinas, gestión de bases de datos relacionales, archivo documental y mecanografía avanzada con énfasis en precisión.
Proyectos
Migración y Digitalización de Archivo Histórico
abr 2023 – nov 2023
- Liderazgo en la transición de más de 15.000 expedientes físicos a un sistema de gestión documental electrónico indexado.
- Diseño de guías de indexación y control de calidad por doble entrada que mantuvieron el margen de error por debajo del 0,2%.
Habilidades
Mecanografía alfanumérica de alta velocidad
Microsoft Excel avanzado
SAP ERP
Epic Systems
Validación y depuración de datos
Conciliación de registros
Cumplimiento de HIPAA y confidencialidad
Gestión documental y archivo digital
Microsoft Access
Idiomas
Español
C2
Inglés
C1
Certificaciones
Certified Data Entry Specialist (CDES)
National Bookkeepers Association · may 2023
Microsoft Office Specialist: Excel Expert
Microsoft · nov 2021
Voluntariado
Puget Sound Community Pantry
Seattle, Washington · ene 2022 – dic 2024
- Voluntaria de Registro y Datos
- Captura de inventario de donaciones de alimentos y actualización de fichas de beneficiarios en la base de datos comunitaria.