Henrik Lindqvist
Responsable de Oficina | Coordinación de Operaciones, Servicios Generales y Gestión de Instalaciones
Malmo
Perfil Profesional
Responsable de oficina con amplia trayectoria en la gestión eficiente de instalaciones corporativas, coordinación de servicios generales y control de presupuestos operativos en el sur de Suecia. Especializado en crear entornos de trabajo productivos, optimizar relaciones con proveedores y garantizar el cumplimiento normativo en salud y seguridad laboral.
Experiencia Laboral
Öresund Nordic Konsult AB
Malmo, Suecia
Responsable de Oficina (Office Manager)
mar 2020 – Actualidad
- Supervisión directa de las operaciones diarias de una sede de 350 personas, administrando un presupuesto operativo anual de 4,2 millones de coronas suecas para servicios generales e insumos.
- Coordinación de contratos con proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad y catering, logrando una reducción del 12 % en costes anuales de suministros.
- Liderazgo del plan de adaptación a modelo de trabajo híbrido, gestionando el sistema de reserva de puestos y salas de reuniones mediante herramientas digitales.
- Supervisión del cumplimiento de normativas suecas de ergonomía y seguridad laboral en colaboración con el comité de salud de la empresa.
Kullaberg Media Solutions AB
Malmo, Suecia
Coordinador de Instalaciones y Servicios Generales
sept 2015 – feb 2020
- Gestión integral de recepción, correspondencia y suministros para una plantilla de 120 empleados en el sector tecnológico.
- Organización logística de conferencias trimestrales, viajes de negocios y reuniones de la junta directiva.
- Supervisión del equipo de conserjería y recepción, optimizando los tiempos de resolución de incidencias en las instalaciones a menos de 24 horas.
Stadsparken Arkitekter AB
Malmo, Suecia
Asistente Administrativo de Oficina
feb 2011 – ago 2015
- Atención a clientes y visitantes presenciales y telefónicos, control de archivo físico y digital, y apoyo en facturación básica.
- Negociación puntual de compras de papelería e insumos de oficina con distribuidores locales.
Educación
Universidad de Lund
Grado en Gestión Empresarial · Administración de Empresas y Organización de Oficinas · Lund, Suecia · Aprobado con distinción · ago 2006 – jun 2009
Formación enfocada en contabilidad básica, dirección de operaciones y comunicación interna para medianas y grandes organizaciones.
Proyectos
Proyecto de Reubicación de Sede Central
abr 2023 – nov 2023
- Coordinación técnica y logística de la mudanza de 200 empleados a un nuevo edificio corporativo en Västra Hamnen en un plazo de cuatro meses sin interrupción del servicio.
- Supervisión de contratistas, reubicación de mobiliario ergonómico e instalación de señalización corporativa conforme a los estándares de sostenibilidad vigentes.
Habilidades
Gestión de instalaciones (Facility Management)
Negociación con proveedores
Administración de presupuestos operativos
Ergonomía y seguridad en el trabajo (SAM)
Coordinación de servicios generales
Planificación de eventos corporativos
Sistemas de reserva de puestos híbridos
Gestión documental y compras internas
Idiomas
Sueco
C2
Inglés
C1
Español
B2
Certificaciones
Certificación en Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SAM)
Föreningen för Arbetsmiljö i Norden · may 2022
Especialista en Coordinación Operativa de Instalaciones
Instituto Sueco de Gestión Administrativa · nov 2020
Voluntariado
Asociación Cultural Malmö Framåt
Malmo, Suecia · ene 2021 – jun 2025
- Coordinador Logístico Voluntario
- Coordinación de voluntarios y apoyo en la organización de salas y acreditaciones durante eventos comunitarios y talleres culturales anuales.