Sabine Mertens
Office Administrator | Organisation, vorbereitende Buchhaltung & Bürokommunikation
Arvena Consulting GmbH
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse bewerbe ich mich bei der Arvena Consulting GmbH um die Stelle als Office Administrator. Als ausgebildete Kauffrau für Bürokommunikation mit fundierter Praxis in der eigenverantwortlichen Steuerung von Büroabläufen kenne ich die Anforderungen an eine vorausschauende Organisation und ein serviceorientiertes Schnittstellenmanagement. Gerne möchte ich mein Fachwissen einbringen, um Ihr Berliner Büro im administrativen Tagesgeschäft und in der internen Kommunikation verlässlich zu entlasten.
In meiner aktuellen Tätigkeit bei der Veltis Medien & Logistik GmbH verantworte ich die Koordination des gesamten Bürobetriebs für 65 Beschäftigte. Neben dem Beschaffungswesen, Fuhrpark- und Lieferantenmanagement übernehme ich verlässlich die vorbereitende Buchhaltung. Dabei erfasse ich Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen im ERP-System und kläre Zahlungsdifferenzen eigenständig ab. Ergänzend organisiere ich interne Team-Meetings, monatliche Standort-Events und Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung, wodurch ich für ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld sorge.
Darüber hinaus konnte ich administrative Prozesse gezielt digitalisieren: Durch die Einführung eines digitalen Ablagesystems bei der Veltis Medien & Logistik GmbH sanken die Suchzeiten bei Kundenverträgen um rund 40 Prozent. Im Rahmen der Umstellung auf ein papierloses Dokumentenmanagement wählte ich eine digitale Lösung zur Belegerfassung und Genehmigung aus, erstellte praxisnahe Schulungsleitfäden für die Mitarbeitenden und führte interne Einführungsworkshops durch. Diese Erfahrung in der strukturierten Prozessoptimierung und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen bringe ich passgenau in die Betreuung Ihrer Abläufe ein.
Sehr gerne möchte ich mein Organisationstalent, meine Erfahrung im Rechnungs- und Lieferantenwesen sowie meine strukturierte Arbeitsweise gewinnbringend in Ihr Team einbringen. Über die Gelegenheit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen, freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Mertens