Lukas Meier
Zuverlässiger Office Assistant mit fundierter kaufmännischer Praxis in Basel
BirsTech Services AG
Sehr geehrte Damen und Herren
Mit grossem Interesse bewerbe ich mich um die Stelle als Office Assistant bei der BirsTech Services AG. Als gelernter Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxis im Basler Dienstleistungssektor schätze ich ein dynamisches Umfeld, in dem eine zuverlässige Organisation, dienstleistungsorientierter Empfang und strukturierte administrative Abläufe gefragt sind. Die in Ihrer Ausschreibung formulierten Anforderungen an eine selbständige Büroleitung entsprechen genau meinem Profil und meinen täglichen Aufgaben.
In meiner aktuellen Position bei der RhineLogistics AG verantworte ich den zentralen Empfang mit wöchentlich rund 40 Geschäftspartnern und Kunden. Neben der Vorbereitung von internen Meetings und Geschäftsleitungssitzungen betreue ich die Raum- und Medientechnik sowie den Materialeinkauf mit einem monatlichen Budgetrahmen von 8'000 CHF. Zudem unterstütze ich die Buchhaltung bei der Prüfung und Vorerfassung von monatlich rund 150 Kreditorenrechnungen in SAP, wodurch ich mit sorgfältigen kaufmännischen Kontrollprozessen bestens vertraut bin.
Zuvor koordinierte ich bei der Helvetia Tech Solutions GmbH Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Spesenabrechnungen für ein 15-köpfiges Beratungsteam und führte den Telefondienst in Deutsch, Englisch und Französisch. Ergänzend dazu leitete ich bei RhineLogistics AG die administrative Umstellung auf ein digitales Dokumentenarchiv für 60 Mitarbeitende inklusive Schulung des Sekretariatsteams. Diese fundierte Praxis im Office-Management und in der modernen Bürokommunikation möchte ich gewinnbringend in Ihr Team einbringen.
Gerne stelle ich mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vor und freue mich über Ihre Einladung.
Freundliche Grüsse
Lukas Meier