Niklas Lindberg
Office Manager | Standortkoordination, Facility Management und Prozessoptimierung
Kungsbron Konsult AB
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse bewerbe ich mich um die Position als Office Manager bei Kungsbron Konsult AB. Durch Ihre geplante Vergrößerung der Niederlassung in Malmö suchen Sie eine erfahrene Kraft für den reibungslosen Standortbetrieb, die Steuerung externer Dienstleister und eine professionelle Arbeitsumgebung. Genau diese Schwerpunkte bilden den Kern meiner beruflichen Laufbahn.
In meiner derzeitigen Position als Office Manager bei Vanguardia Nordic AB leite ich den gesamten Büro- und Facility-Betrieb für einen Standort mit rund 95 Arbeitsplätzen. Dabei verhandelte ich Rahmenverträge mit Reinigungs-, IT- und Cateringdienstleistern neu, wodurch eine laufende Kostenreduktion von 12 Prozent erzielt werden konnte. Zudem führte ich ein digitales Besuchermanagement ein und entwickelte die betrieblichen Sicherheitsstandards kontinuierlich weiter. Diese Erfahrungen in der Verhandlungsführung und dem Betrieb moderner Arbeitsplätze möchte ich gezielt bei der Betreuung Ihrer Geschäftsräume einbringen.
Ergänzend leitete ich das Projekt Büroumbau und Standortkonsolidierung Malmö, bei dem zwei Büroetagen zu einem zeitgemäßen Open-Space-Konzept für 95 Mitarbeitende ohne Betriebsunterbrechung zusammengeführt wurden. Zusammen mit meiner vorherigen Verantwortung für Bürobedarfsbeschaffung und Reisemanagement bei Kallio Logistix Sweden verfüge ich über eine erprobte Routine in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Als zertifizierter Facility Manager sowie betrieblicher Brandschutz- und Evakuierungsbeauftragter sorge ich zudem für sichere und gesetzeskonforme Arbeitsbedingungen.
Ich freue mich darauf, meine Erfahrung in der Büroorganisation und dem Workplace Management in Ihr Team einzubringen, und stehe Ihnen für ein persönliches Gespräch gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Niklas Lindberg