Julien Mercier
Bürosekretär | Administrative Koordination & Office Management
Montauriol Services
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse bewerbe ich mich um die Position als Office Secretary bei Montauriol Services. Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Betreuung anspruchsvoller Teams möchte ich Ihre betrieblichen Abläufe und die interne Koordination vom Standort Toulouse aus zuverlässig unterstützen.
In meiner aktuellen Tätigkeit als Bürosekretär bei Aerovox Conseil koordiniere ich den täglichen Bürobetrieb, betreue den Empfang und verwalte die Kalender sowie Reiseplanungen für ein 18-köpfiges Beraterteam. Neben der zuverlässigen Vorbereitung von Rechnungsunterlagen und Belegen für die Buchhaltung erstelle und formatiere ich Berichte und Präsentationsunterlagen mit Microsoft 365. Zudem habe ich die Digitalisierung von 12.000 Papierakten in ein cloudbasiertes Ablagesystem strukturiert begleitet und einen praxisnahen Leitfaden für 25 Kolleginnen und Kollegen ausgearbeitet.
Zuvor führte ich bei Pyrenis Médias & Édition das Sekretariat der Geschäftsleitung, organisierte wöchentliche Sitzungen inklusive Protokollführung und übernahm die gesamte Korrespondenz sowie Datenbankpflege. Durch meine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büro- und Direktionsassistenz und meine fundierten Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch bin ich gewohnt, administrative Vorgänge auch in mehrsprachigen Kontexten präzise und diskret zu bearbeiten.
Gern bringe ich meine organisatorischen Fähigkeiten und meine strukturierte Arbeitsweise in Ihr Team ein und stehe Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Julien Mercier