Astrid Lindqvist
Verlässliche Bürosachbearbeiterin mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Administration
Birka Kontorsservice AB
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse bewerbe ich mich bei Birka Kontorsservice AB auf die ausgeschriebene Stelle als Office Clerk. Durch meine langjährige berufliche Tätigkeit in der schwedischen Unternehmensadministration bin ich mit reibungslosen Büroabläufen, verlässlicher interner Organisation und dem gewissenhaften Umgang mit Geschäftsvorgängen bestens vertraut. Die in Ihrem Anforderungsprofil beschriebenen Aufgaben entsprechen genau meinen praktischen Schwerpunkten.
Aktuell organisiere ich bei Nordic Logistik Partner AB eigenverantwortlich den Bürobetrieb für eine Abteilung mit 45 Mitarbeitenden, was die vorausschauende Materialbeschaffung ebenso umfasst wie die Koordination von Terminkalendern und Besprechungen. Ein wesentlicher Teil meiner Routine liegt in der vorbereitenden Buchhaltung: Jeden Monat prüfe und vorkontiere ich rund 180 Eingangsrechnungen in enger Abstimmung mit der zentralen Finanzbuchhaltung. Dabei arbeite ich stets strukturiert und behalte auch bei hohem Belegaufkommen die nötige Sorgfalt.
Darüber hinaus bringe ich fundierte Erfahrung in der Optimierung administrativer Prozesse mit. Im Rahmen eines unternehmensweiten Projekts habe ich die Umstellung auf ein papierarmes Ablagesystem umgesetzt und eine einheitliche Ordnerstruktur für über 8.000 Geschäftsunterlagen etabliert. Neben der technischen Ordnung war mir dabei die praktische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen durch verständliche Anleitungen wichtig. Meine fundierten Kenntnisse in MS Office sowie meine strukturierte Arbeitsweise möchte ich gewinnbringend in Ihr Team einbringen.
Ich freue mich über die Gelegenheit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen und zu erläutern, wie ich Birka Kontorsservice AB im administrativen Tagesgeschäft tatkräftig entlasten kann.
Mit freundlichen Grüßen
Astrid Lindqvist