Alex Morgan
Front Office Coordinator & Receptionist
Harbourview Advisory Partners
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse bewerbe ich mich um die Position als Receptionist bei Harbourview Advisory Partners. Durch meine langjährige Tätigkeit im Empfangsbereich von Beratungs- und Kanzleihäusern in Sydney bin ich mit den Anforderungen an eine repräsentative, verbindliche und serviceorientierte Gästebetreuung bestens vertraut. Gerne möchte ich Ihr Team mit meiner Erfahrung in der Büro- und Empfangsorganisation tatkräftig unterstützen.
In meiner aktuellen Position bei der Crestview Advisory Group verantworte ich den Hauptempfangsbereich und betreue täglich bis zu 70 externe Gäste und Klienten. Zudem koordiniere ich zwölf Konferenzräume, einschließlich der technischen Bereitstellung für Hybrid-Meetings und Cateringabsprachen. Ergänzend dazu steuere ich die zentrale Telefonvermittlung mit durchschnittlich 120 Anrufen am Tag und habe die Einführung eines digitalen Besucherregistrierungssystems begleitet, um Abläufe am Check-in spürbar zu vereinfachen.
Zuvor konnte ich bei Bayshore Legal Partners fundierte Erfahrungen im Mandantenempfang sammeln, Besprechungsräume unter strenger Wahrung von Diskretionsstandards betreuen und den täglichen Post- sowie Kurierverkehr koordinieren. Diese strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit praktischen Kenntnissen in Microsoft 365 und der termingerechten Vorbereitung von Meetings, möchte ich gezielt einbringen, um Besuchenden und Mitarbeitenden bei Harbourview Advisory Partners einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Über die Gelegenheit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen und meine Motivation für die Mitarbeit an Ihrem Empfang zu erläutern, freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Alex Morgan