Evelyn Vance
Senior Virtual Assistant | Geschäftsführungsassistenz & Operatives Prozessmanagement
Tandem Peak Ventures
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse bewerbe ich mich bei Tandem Peak Ventures für die Position als Virtual Assistant. Ihr Anforderungsprofil zur strukturierten Entlastung des Leitungsteams in einer verteilten Organisation entspricht genau meinem beruflichen Schwerpunkt in der proaktiven, ortsunabhängigen Geschäftsführungsassistenz.
In meiner aktuellen Tätigkeit bei Boreal Apex Advisory verantworte ich die Koordination geschäftlicher Abläufe und die Kalenderverwaltung für fünf Führungskräfte über mehrere Zeitzonen hinweg. Neben der Überwachung des E-Mail-Verkehrs und der Vorbereitung vertraulicher Vorstandspräsentationen optimierte ich dort digitale Arbeitsabläufe durch die Einführung strukturierter Projektboards in Asana und Notion, wodurch interne Abstimmungszeiten spürbar verkürzt werden konnten. Ergänzend dazu organisierte ich internationale virtuelle Klausurtagungen und Quartalsversammlungen von der Agendaerstellung bis zur Nachbereitung.
Zusätzliche Erfahrung bringe ich aus meiner früheren Rolle bei Kestrel Media Partners mit, in der ich das operative Tagesgeschäft der Agenturleitung betreute, einschließlich Reiseplanung, Budgetüberwachung und der Standardisierung von Vorlagen in Google Workspace. Zudem strukturierte und migrierte ich im Rahmen eines unternehmensweiten Projekts über 800 interne Arbeitsdokumente in ein rollenbasiertes Rechtesystem und verfasste Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einarbeitung von Fernarbeitskräften. Diese praxiserprobte Arbeitsweise setze ich gerne ein, um Ihre Abläufe verlässlich zu strukturieren.
Über die Gelegenheit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen und zu erläutern, wie ich Ihr Team tatkräftig unterstützen kann, freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Evelyn Vance